28 otázek na místo konání svatby, na které byste se měli ptát

Foto: Olivia Rae James

V tomto článku

Perfektní místo konání svatby nespočívá jen v estetice (i když dobrý vzhled je obrovským bonusem). Než se přihlásíte na tečkovanou čáru, budete muset pokrýt nejrůznější důležité podrobnosti. Požádali jsme profesionály o klíčové otázky ohledně vaší svatby místo . Budete se na ně ptát před rezervujete si

Zvažte přinést tento seznam 28 důležitých otázek, abyste se při návštěvách svých stránek zeptali potenciálních podniků.

Michela Buttignol / Brides

Ceny a dostupnost

• Je k dispozici moje datum výběru? Pokud ne, jsou k dispozici nějaká okolní data? Nebo máte čekací listinu na data?
• Jak dlouho předem si mohu rezervovat své datum?
• Jaké jsou sazby pro různé dny v týdnu a časy (pátek, sobota, Neděle ráno odpoledne večer)? A co různá roční období?
• Kolik hodin je zahrnuto v pronájmu prostoru? Jak brzy můžeme přijet a jak pozdě můžeme zůstat?

V ideálním případě budete chtít být jedinou událostí na místě v den vaší svatby, protože pořádání dalších akcí může mít za následek kratší dobu přípravy, omezený přístup na místo konání a zmatek pro vaše hosty. Pokud nemáte zaručeno, že v ten den nebudete jedinou událostí, zjistěte, kolik by stálo kompletní výkup, a zeptejte se, jak obsluha zvládá více akcí najednou.

Způsob platby

• Kolik je záloha?
• Jak strukturujete časový plán plateb?
• Co je zahrnuto v součtu? Pokrývá to poplatky za služby, spropitné a poplatky za úklid, nebo jde o další řádkové položky?
• Jaké jsou storno podmínky?
• Kdy je možné provést poslední změny v naší rezervaci?

Tým prodejců

• Máte seznam schválených nebo doporučených prodejců, které můžeme použít?
• Musíme použít vaše schválené dodavatele? Pokud ne, existují omezení nebo pokyny, které musíme splnit, když přivádíme ostatní?

Pokud vaše místo nevyžaduje, abyste využili jejich dodavatele, zeptejte se, jestli existují, které doporučují nejvíce. Prodejce, který je obeznámen s vaším místem, již bude znát vtípky a výzvy prostoru, díky nimž bude váš plánovací proces mnohem jednodušší.

Logistika

• Je stránka přístupná?
• Existují hluková omezení?
• Kolik je tam koupelen? Budeme si muset pronajmout další přenosné toalety?
• Je parkování k dispozici na místě? Kolik místa je tam? Budou hostům účtovány poplatky za parkování?

Někdy je využití parkovného zahrnuto v poplatku za pronájem vašeho webu, někdy není. Pokud je poplatek účtován a není hrazen z vašeho pronájmu, zeptejte se, kolik by za vás stálo zaplacení parkování za večer.

Specifika události

• Jaká je kapacita místa konání?
• Máte vlastní zvukové zařízení a reproduktory, nebo si je budete muset pronajmout nebo zajistit zábavou?
• Jaký je záložní plán pro déšť nebo nepříznivé počasí?
• Existují nějaká omezení dekorací?
• Kdy mohou dodavatelé dorazit pro nastavení?
• Zapojí se vaši zaměstnanci do přípravy a rozbití dekorace? V jaké kapacitě?

Na místě, jako je hotel, bude obvykle k dispozici personál, který vám pomůže uspořádat a připravit stoly, a poté vám na konci noci pomůže zabalit veškeré pronajaté sklo, příbory a nádobí. Přesně potvrďte, co budou zaměstnanci místa konat, abyste tyto informace mohli předat dalším prodejcům.

Jídlo a pití

• Máte vlastní kuchaře? Pokud ano, je jídlo a nápoje zahrnuto v poplatku za pronájem místa?
• Pokud není vlastní stravovací zařízení, musíme si vybrat ze seznamu schválených možností, nebo si můžeme najmout vlastní stravovací zařízení?
• Máte minimum potravin a nápojů? Jaké jsou důsledky, pokud jej nesplníme?
• Musíme si prostřednictvím vás koupit alkohol, nebo si můžeme alkohol koupit jinde?
• Pokud si na nemovitost můžeme přinést vlastní alkohol, platí se korka nebo poplatek za služby?

Pokud vám místo konání umožňuje koupit si vlastní alkohol, může si za jeho podání na nemovitosti účtovat poplatek - který je stále často mnohem nižší než cena za objednání přímo v místě konání.

Zaměstnanci výroby

• Kdo bude naším bodovým člověkem při plánování naší svatby? Kdo bude naším bodovým člověkem v náš svatební den?
• Můžeme se s nimi dnes setkat?